Comment accepter les chèques-vacances en location saisonnière ?

Pourquoi accepter les chèques-vacances ?

Le chèque-vacances, un titre de paiement apprécié des voyageurs

Le chèque-vacances est un titre de paiement préfinancé qui permet de financer tout ou partie des dépenses liées aux vacances et aux loisirs. Géré par l'Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV), il offre une flexibilité d'utilisation dans divers domaines. 

Les chèques-vacances peuvent être utilisés pour régler plusieurs types de service :

• l'hébergement (camping, hôtel, villages vacances, gîtes…)
• la restauration
• les loisirs sportifs (location de matériel, pratique d'un sport…)
• le voyage et les transports (billet de train SNCF, agence de voyage…)
• les loisirs culturels (concert, spectacle, musée, monument historique, parc d'attraction…)

Grâce à sa distribution par les entreprises, le chèque ANCV devient un avantage social apprécié pour les salariés. Il leur offre la possibilité d'accéder à diverses activités ou nouvelles expériences, sans avoir à supporter intégralement les coûts associés. Ce moyen de paiement contribue donc à leur bien-être et à leur épanouissement personnel.

En tant que dispositif de soutien aux loisirs et au tourisme, le chèque ANCV favorise également le développement économique des régions touristiques en encourageant les dépenses dans ces secteurs. Son utilisation bénéficie ainsi à la fois aux individus et à l'économie nationale en stimulant la consommation et en favorisant la mobilité sociale.

Quels sont les avantages à accepter les chèques-vacances en location saisonnière ?

Au-delà des avantages pour les bénéficiaires, le paiement en chèques-vacances est aussi profitable aux prestataires de services, comme vous, propriétaires de meublés de tourisme. Voici quelques-uns des avantages :

• Augmentation de la clientèle : En acceptant les chèques-vacances, vous augmentez le nombre de locataires potentiels, attirant ceux qui préfèrent utiliser ce mode de paiement pour leurs dépenses liées aux vacances et aux loisirs.
• Sécurisation du paiement : Le principal avantage des chèques vacances est qu'ils représentent une garantie certaine d'être payé. C'est donc un moyen permettant de sécuriser le règlement du séjour dans son bien en location. 
• Fidélisation des clients : Les voyageurs ayant des chèques-vacances sont susceptibles de revenir dans les locations qui acceptent ce mode de paiement. La fidélisation est un excellent moyen de vous assurer des locations mais aussi d'augmenter facilement vos réservations à l'année.
• Différenciation concurrentielle : Le marché de la location saisonnière étant concurrentiel, il faut vous démarquer des autres annonces de location. Autoriser le règlement du séjour en chèques ANCV peut alors devenir un véritable atout.
• Stimulation des réservations : Les chèques-vacances peuvent encourager les voyageurs à dépenser davantage, car ils ont souvent un budget dédié aux vacances et aux loisirs qu'ils sont prêts à utiliser. Par exemple, dans certains cas, ils peuvent prolonger leur séjour. 
• Image positive : Lorsque vous indiquez que vous pouvez recevoir des règlements en chèques ANCV, vous donner une image rassurante de professionnel du secteur.
• Participation à un programme social : En acceptant les chèques ANCV, vous contribuez aussi à soutenir un programme social. En effet, à l'origine, ils ont été instaurés dans le but de diminuer les disparités sociales et de rendre les loisirs accessibles à tous, même aux individus confrontés à des difficultés économiques ou sociales. 

Le paiement en chèques-vacances présente de nombreux avantages pour les propriétaires loueurs. Mais alors, quelle est la contrepartie ?

Être payé en chèques-vacances : combien ça coûte ?

L'inscription à l'ANCV, indispensable pour recevoir des chèques-vacances, est totalement gratuite. Cependant, une commission de 2,5 % est prélevée sur le montant des chèques-vacances remboursés.

Pour percevoir votre argent, la demande de remboursement varie en fonction du type de chèque-vacances utilisés par les voyageurs :

• Avec les Chèques-Vacances Classic (version papier) vous devez les adresser par courrier à l'ANCV, avec un cachet commercial à l’emplacement prévu à cet effet. Pensez à conserver les talons supérieurs comme preuve jusqu'à ce que vous receviez le remboursement. L'ANCV procède alors au remboursement des chèques pour la valeur correspondante, déduction faite de la commission. Vérifiez le bordereau de règlement que vous recevez en retour. 
• Pour les Chèques-Vacances Connect, c'est encore plus simple. Cette solution 100% dématérialisée passe par une application mobile. Elle vous permet une meilleure gestion et des encaissements simplifiés. En effet, le Chèque-Vacances Connect vous permet de recevoir vos remboursements en 5 jours ouvrés à partir de la validation du paiement, et de manière automatique !

Quelles sont les démarches pour pouvoir accepter les paiements en chèques ANCV ?

Signer une convention

Afin d'être légalement autorisé à recevoir des paiements en chèques-vacances, en tant que propriétaire loueur, vous devez compléter une procédure de conventionnement avec l'Agence nationale des chèques vacances (ANCV). Dans celle-ci, vous vous engagez à respecter les règles d'utilisation des chèques-vacances.

Respecter 2 conditions

Pour compléter cette procédure de conventionnement, vous devez remplir deux conditions :

• Vous devez disposer d'un numéro de SIRET. C'est un identifiant numérique de 14 chiffres, obligatoire pour faire de la location saisonnière. Vous l'obtenez en faisant une déclaration de votre activité au guichet unique de l'INPI.
• Votre logement doit être classé « meublé de tourisme » par un établissement accrédité, ou bien, vous devez être adhérent d'un label de tourisme comme « Gîtes de France », « Bienvenue à la ferme », « Clévacances », « Accueil paysan », « Fleurs de soleil » ou encore « Fédération française des relais d'étape et de tourisme équestre ».

En France, en 2022, plus de 128 600 professionnels du tourisme et des loisirs acceptaient d'être payés par chèques-vacances. Et hoomy en fait partie ! En effet, nous nous adaptons aux habitudes des voyageurs et nous acceptons les chèques-vacances à hauteur de 50% du montant du loyer (hors taxe de séjour, frais hoomy et services additionnels).

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